【新潟の住宅会社の採用ブログvol.87】PDCAレビュー会議!

こんばんは!

今日はハーバーハウスのリーダー会議に潜入しました。

毎月1回行なわれる「PDCAレビュー」と称する会議です。

社長や役員、幹部が集まり、以下の内容について情報共有を行ないます。

①実績数値

②お客様の声や市場の情報

③施策実行状況

④チームメンバーの声

⑤成功事例共有

⑥自分の考え

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こちらが会議の様子です!

お客様の声をしっかりと反映できる組織にするために

色々な質問や提案が飛び交います!!社長からの厳しいご指摘も・・・・

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昔は会議資料を紙で印刷して配布していましたが、

ノートパソコン・タブレット端末をリーダーの方に支給し、

資料のペーパーレス化を取り入れております♪

 

今後も地球にやさしい会社に近づけるように

様々な事を取り入れていきたいと思います(p^Д^q)

 

【新潟の住宅会社の採用ブログvol.63】第11期上期実行計画作成会議

こんにちは

先日、11期上期実行計画作成会議を開催しました!

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会場は、朱鷺メッセの会場をお借りして行いました。

前半は、10期の振り返りと11期に向けての方針を

各部門長に発表して頂きました。

 

10期目標達成部門の表彰を行い、

9部門が表彰されました(≧∀≦)

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後半は、11期上期の実行計画を作成しました!

各部門に分かれて、どういった計画で半年活動するのか

計画を立てました!

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社長や幹部の方だけが計画を決めるのではなく、

みんなで話し合い、意見を出し合い計画を立てています。

 

社長プレゼンの順番は、毎回じゃんけんで決めます!

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毎回白熱したじゃんけん大会が行われています(^Д^)

 

じゃんけんで決めた順番で、社長プレゼンを行います!

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社長にプレゼンをして、承認が頂ければ、

その計画で半年間活動していきます!

承諾をいただけない場合は、承認がもらえるように練り直します!

 

今回承認された計画で半年間目標達成に向けて

活動していきます(n´v`n)

 

【新潟の住宅会社の採用ブログvol.58】環境整備活動について

 

おはようございます!

 

今日は弊社が力を入れている環境整備活動についてご紹介したいと思います!

以前にもどんな活動なのかをご紹介しておりますが、

今日は「何故、そんなことをしているのか?」ということに焦点を当ててご紹介します。

 

まず・・・環境整備活動の目的についてです!

一言では表しにくいのですが、

「お客様に喜んでいただけるような活動をするための時間をつくるため」 です。

 

良くある職場の話で解説したいと思います。

皆さんは新入社員の気持ちになって想像してください!

 

例えば、

新入社員のA君が、

先輩社員から「〇〇の資料を持ってきて!そこら辺にあるから探して!」

と言われました。

 

A君はその資料をもちろん探しますよね。

 

でもそのような会社資料が整理整頓されていない会社だったら・・・・

見つけ出すのにどれくらい時間がかかるでしょうか?

5分?

10分?

1時間?

 

ともかく、A君は無事にその資料を見つけ、先輩社員に渡しました。

 

 

今度は先輩社員に、

「この資料を郵送して!」 と言われました。

A君はもちろん、切手を貼って、郵便ポストに入れれば郵送できることくらい知っています。

 

しかし、

切手はどこにあるのか?

郵便ポストはどこにあるのか?

 

それを先輩社員に確認して、郵送を終えるまでに今度は何分かかるのでしょうか?

 

 

でも、皆さん良く考えてみてください。

一見、A君は頑張って仕事のやり方を覚えているようですが、資料を探したり、

先輩社員に郵送の仕方を聞いたりする時間は、

 

「お客様に喜んでいただける活動に時間を費やしている」とは言い切れません。

 

資料を探す時間や郵送の仕方を覚える時間というのは出来る限り「ゼロ」の方が

もっと「お客様に喜んで頂ける活動」に時間を費やすことが出来ますよね!

 

私も社会人経験はそんなに長くないのですが、意外にこういった時間って多いんです。

 

だからこそ私たちハーバーハウスは「環境整備活動」を通して、

そういった時間をできるかぎり無くすことに力を入れています!

 

具体例には・・・

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これならホワイトボードマーカーをどこに何色を置けばよいのか誰でもわかるはず!

 

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どの色のスイッチを押せば、どこの蛍光灯がON/OFFできるのかわかるはず!

 

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カタログも横から見るとどれかわからないけど、シールが貼ってあるからすぐわかる!

 

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傘立てにも名前のシールが貼っているから、自分の傘をどこに置けばよいのかわかる!

(写真が小さくてすいません・・・小さく白い長方形に見えるのは名前シールです!)

 

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文房具もどこに戻せばよいのかこれなら大丈夫!

 

これが私たちの「環境整備活動」なんです!

 

もちろん今日ご紹介したものばかりではありません。

未経験の方でも仕事が少しでも早く覚えられるように

「いつでも見れるマニュアル」 があったり、

「いつでも見れるビデオ学習」 が出来たり、

と学べる環境は随時作成中!

 

と長文となってしまいましたが、私たちの活動について少しでも知っていただけたら幸いです。