【新潟の住宅会社の採用ブログvol.121】新入社員、また一歩成長できた

こんにちは☀

入社して2ヶ月が過ぎたころからでしょうか。
壁にぶつかりました、ハーバーハウス 経営企画室総務課 
新卒清田でございます(´∩`。)

それは。

「仕事の進め方が分からない!!( ;∀;)」

頭の中が混乱してしまって、やるべきことを忘れてしまうこともしばしば…。

私だけでなく、新卒の皆さんがぶつかる壁なのではないでしょうか?

そんな去る6月某日。東京の企業の勉強会に参加してきました!
迷走していた私には絶好のチャンス!!!(^.^)

このチャンスをものにしてやろうと、意気込んで東京へ向かいました‼‼‼

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今回伺ったのは、いつも私たちハーバーハウスが
お世話になっている株式会社武蔵野様です。

武蔵野様は、仕事をやり易くする環境を整えて備えることを大事にされていて、
面白い発見がたくさんありました。

モノ・情報・考え方の整理がなされているので、
仕事がしやすい環境が整っていました!

例えば、物は定位置・定数管理をしっかりしてあるので
「気づいたら〇〇がなくなっていた!(‘・O・‘:)」
ということも無くなります。

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また、オフィスの壁には売り上げのグラフや、月間スケジュールが
大きく張り出してあり、情報が皆で共有できるようになっていました!

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最初に伺った本社から徒歩10分圏内にいくつか事業拠点があり、
そこを回らせていただいたのですが、この日はとても暑い日で汗をたくさんかいてしまったのですが…

本社に戻るとこんなものが用意されていました!

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たくさん歩いて汗をかき、匂いを気にする人がいると予想して用意して下いました(::)

日々の業務の中で相手の立場になって考える訓練しているからこそ、
このような感動サービスができるんだと気付かされました。

仕事の進め方に苦戦していた新卒清田は、
モノ・情報・考え方を整理することを学び、まずは私も自分の中の情報と考え方を整理することから始めました。

最近ではやるべきことや、考えたことをポストイットにメモしてパソコンに貼ることを習慣化しているところです。

ハーバーハウスでは社内研修がたくさんありますが、
今回のように他社を見学して仕事のやり方を学べる機会があることは
ハーバーハウスの強みだと思います!

学んだことはたくさんありますが、
すぐ全て業務に落とし込むことは難しいです(´・・`)

新入社員研修で学んだように、「知っていること」ではなく「できていること」になるために、先輩社員の働き方を真似して自分のものにしていきながら、今後も頑張って行きたいと思います!

今回の研修は、同期と一緒に行きました!
時には同期と悩みを相談しあったり、一緒に成長できる仲間に出会えて良かったです♡

それでは、チャオ👋
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【新潟の住宅会社の採用ブログvol.120実行計画発表会に参加してきました!】

こんにちは☀
ハーバーハウス 経営企画室総務課 の清田(せいだ)です。

1ヶ月も前のことになってしまいますが、
5月23日、新潟市の朱鷺メッセで実行計画発表会が行われました!

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私たち新入社員は初めての参加になります。

ハーバーハウスは燕三条や長岡、上越、長野にも支店がありますが
なんと会場にはハーバーハウスの全社員が集合していました!

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ところで、実行計画発表会とは何でしょう?

実は、結構難しくて
実行計画発表会の正体を知るのに私もすごく苦労しました…( ;∀;)

しかし、この実行計画発表会が、ハーバーハウスの社員がベクトルを統一するための
大事なイベントとなっています!

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まず、会社が成長するために、必要なことは
明確な目標 があること!

ハーバーハウスは常に目標を意識しながら業務を行っています。

実行計画発表会の準備として、
会社の目標を達成するため、各部署で「実行計画書」というものを作成します。

実行計画書は社外秘なのでお見せできないですが、(;;)
実行計画書には、目標を達成するためにどう動いていくか、1か月単位で実行する計画をたてたものが半年間分記されています。

作成した実行計画書を各部門長が発表し、各部内の取り組みを共有する場が

「実行計画発表会」です。実行計画発表会は毎年5月と2月の2回行われます。

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こちらが実行計画発表会の様子です!

立てた計画は、きちんと実行し、振り返らなければ意味がありません!

そのために毎月、各部門長が集まって実行計画の進捗を確認し、目標達成へのすり合わせを行います
そこで浮き出た問題点は改善し、即実行に移します!

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その様子を今回特別に写真に撮らせていただきました!

まだまだひよっこの私には、部門長から出てくる言葉を頭の中で噛み砕くことが精一杯でした…。

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部門全体の目標を立て、問題点を探し改善策を考えること、さらにそれをまとめて発表することがいかに難しいことかを実感しました。

説明が長くなってしまいましたが、以上が実行計画発表会の説明となります!

今回はじめて実行計画発表会に参加してみて、
普段採用を主に行っている私にとって、他部門の目標や実行施策を聞けたことがとても新鮮でした!

問題点に対してどう改善するか、どんな姿勢で業務に取り組むかは、
自分の業務にも応用できることなので、とても勉強になりました!

最近雨の日が多くなってきました…。これから梅雨入りとなりますが、
心はカラッと!頑張っていきまっショイ!

【新潟の住宅会社の採用ブログvol.118】新卒21名のフォローアップ研修!

こんにちは☀

ハーバーハウス 経営企画室総務課 の清田(せいだ)です。

4月に入社した新卒21名も、あっという間に1ヶ月が過ぎました。
1ヶ月を過ぎた5月23日に“新入社員フォローアップ研修”を受講してきました!

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どのような内容なのかと言いますと、
ハーバーハウスの取り組みの中の重要項目の中から2つ
「環境整備」「ランチェスター戦略」を学んできました!

最初に言っちゃいます。

「難しかった(@_@)」

まず、環境整備ですが、
ハーバーハウスは環境整備をすべての業務の基本としています。

会社説明会でそれを知った時、私は

環境整備=働く環境を整えること、つまりオフィスの掃除

だと思っていたんです。
しかし今回学んで感じたことは

働く環境を整えることは、オフィスを掃除することだけでなく、
日々の業務タスクも掃除するということです!

ひとつの仕事を細分化することで、仕事の道筋が見え、やることやらないことがはっきりしてきます。

仕事を細かく分けることで、小さな疑問や違和感に気づくことが多くなります。

そういった力を毎朝15分のオフィス掃除で鍛えているということですね!なるほど!

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ちなみにこの日の朝の清掃は草むしり。その名も~Let’s KUSAMUSHIRI~

そしてランチェスター戦略。

ランチェスター戦略はもともと軍事戦略で使われていたそうですよ\(◎o◎)/
その戦略を経営のために考案したものが現在のランチェスター戦略…。

一番お気に入りの部分は

武器効率の最適資源比率は、戦略力:戦術力=2:1

かっこよくないですか(笑)?

戦略(目に見えない部分)と戦術(目に見える部分)の比率が2:1のときが一番強いんだそうです!

企業で例えると、戦略(目に見えない部分)というのは、全体の計画や作戦、方針などです。

ハーバーハウスでは、大事な戦略のうちのひとつに環境整備がある!
というところにつながってくるんですね!

今回学んだこの2つの項目は、実際に業務に取り組む前には到~底        理解できなかっただろうと思います・・・
難しい内容でしたが、自分の業務内容に重ねてイメージしながら         理解できたことがうれしかったです( ◠‿◠ )

最後にはなんとBBQ!
たくさん頭を使った新入社員に美味しいお肉のご褒美でした♡
(とても楽しかったのでここから写真が増えます笑)

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石村社長もお忙しい中、会場に足を運んでくださりました!

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新卒21名の失敗談にアドバイスをしてくださったり、卓球したり、カラオケしたり…。

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とても楽しい時間でした^^

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最後は使ったBBQセットや会場を片付けます。

環境整備で始まり、環境整備で終わる!

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以上、フォローアップ研修の様子をお伝えしました!
読んでいただきありがとうございます( ◠‿◠ )

それではまた次回👋チャオ👋☆